Microsoft 365 når du skifter skole

Microsoft 365 når du skifter skole

De fleste skoler tilbyder Microsoft 365 gratis til deres elever. Men det giver lidt knas, når du skifter uddannelsesinstitution.

Det gør vi også her på Herning Gymnasium. Uanset om du er ny elev eller er er blevet student og på vej på nye eventyr, skal du sikre dine data når, du skifter.

Nedenstående er målrettet vores 3.g’ere, men kan også bruges af andre.

Skolemail / Outlook

Du kan ikke længere modtage e-mail på din @herning-gym.dk mail.

Du kan ikke læse gamle mails.

Har du vigtige dokumenter, som fx billetter (fly, festival mv.) liggende, skal du downloade dem, eller videresende dem til din private e-mail.

Du skal skifte din mailadresse de steder, hvor du har brugt din @herning-gym.dk adresse, fx Apple-ID, Netflix mv.

OneNote

Hvis du har noterne åbne i OneNote på din Mac/PC, kan du stadig se dem, men onlineudgaven forsvinder, dvs. du ikke længere har backup af dem.

Hvis dine noter ligger i din skole OneDrive, og du vil sikre dem, skal du læse denne vejledning: Flyt OneNote Notesbog Fra Skole OneDrive Til Privat Onedrive. Det er vigtigt at gøre INDEN afgangsskolen lukker din Microsoft konto!

Du kan læse mere om hvordan du sikre dine data fra klassenotesbøger og Teams her: Students: export a copy of your work from OneNote, Class Notebook, Teams, and OneDrive.

Word / Excel / PowerPoint – Office 365

Du har de sidste 3 år brugt en licens via din skolemail. Den vil stoppe med at virke. Du vil stadig kunne åbne dokumenter, men du kan ikke oprette nye, gemme mv, før du får en ny Office licens.


Mange uddannelsesinstitutioner har samme aftale som Herning Gymnasium, så hvis du skal starte på en ny uddannelse, så får du måske en gratis licens derfra.


Inden du selv finder Dankortet frem og besøger www.office.com (Listepris: Personal: 549,-/ Home: 799,-[1]), skal du tjekke, om du har mulighed for at få Office sammen med dit mobil-, webhotel- eller internet-abonnement, eller om dine forældre har en ledig licens (Office 365 Home indeholder licens til op til 6 enheder).


Køber du ny computer skal du sikre dig, at forhandleren IKKE aktiverer den Office, der følger med. Det er let at gøre selv, og din pc bliver så knyttet korrekt til din Microsoft konto.

Sletning programmer med skolelicens

De fleste programmer på Mac kan du blot smide i papirkurven, så bliver de afinstalleret. Men for at slippe af med Maple skal du køre en uninstaller.

Afinstallering af Maple:

  1. Åbn Apps/Programmer mappen i Finder (Tastatur genvej: ⇧⌘N)
  2. Åbn Maple-mappen og åbn “Uninstall Maple ..”
  3. Kør “uninstall”

Afinstallering af Adobe:

  1. Åbn Apps/Programmer mappen i Finder (Tastatur genvej: ⇧⌘N)
  2. Åbn Adobe Creative Cloud eller Adobe Acrobat DC mappen
  3. Kør “Uninstall Adobe Creative Cloud” eller “Acrobat Uninstaller”

Afinstallering af Global Protect VPN:

  1. Åbn programmet “Terminal” (Tastatur genvej: ⌘Mellemrum og søg efter Terminal)
  2. indsæt følgende kommando:
  3. Skriv koden til din Mac og tryk retur/enter.

Oprydning i øvrigt:

  1. Åbn mappen Overførsler i Finder
  2. Find xxxx.dmg (Diskbillede) og xxx.pkg (Installationspakke)  filer og slet dem. Der kan også være mange andre filer du ikke længere har brug for!

Fjern skolelicens fra Office:

Når du har fået din nye Office licens, kan du benytte programmet Office-Reset til at logge ud af din skolelicens.

Oprydning:

  • Åbn mappen Overførsler i Stifinder
  • Find Maple20XXWindows…exe filerne og slet dem
  • Kig også efter andre xxx.exe og xxx.msi filer – det er installations filer, du roligt kan slette.

Afinstallering (bl.a. Maple):

  • Fra Windows-iconet: Indstilling -> Apps: Søg på “Maple” -> Fjern
  • kig i listen efter andre programmer du ikke har brug for mere, og fjern også dem.

Som altid hjælper IT-kontoret dig gerne, så skriv endelig, hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp til at sikre dine data!

[1] Personal set til 340,- / Home set til 504,-

Søg efter en side